Skip to content
Priročnik o načrtovanju ravnanja z raziskovalnimi podatki logotip

Kazalo

Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki (NRRP)

Zadnja sprememba:

Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki (NRRP) je dokument, ki določa, kako se bodo zbirali, hranili, dokumentirali, obdelali in objavili raziskovalni podatki (Slovar odprte znanosti). 

NRRP je običajno obrazec z vprašanji oziroma smernicami, ki raziskovalcem in raziskovalkam pomaga premisliti in določiti ukrepe in korake ravnanja z raziskovalnimi podatki. Na voljo so različni obrazci, ki jih predpisujejo bodisi financerji raziskav bodisi podatkovni repozitoriji ali področne skupnosti.

Kaj je NRRP

  • je praviloma obvezen dokument vsakega raziskovalnega projekta,
  • spodbuja k skladnosti raziskave z načeli odprte znanosti in načeli FAIR,
  • je zbirnik odgovorov na vprašanja, ki obsegajo tehnične, organizacijske, strukturne, pravne, etične in trajnostne vidike ravnanja z raziskovalnimi podatki,
  • predstavlja dogovor raziskovalne skupine glede ravnanja z raziskovalnimi podatki za čas trajanja raziskave in po tem,
  • spodbuja k sistematiziranemu ravnanju z raziskovalnimi podatki,
  • je živ dokument, ki ga pripravimo pred začetkom izvedbe raziskave in ga po potrebi dopolnjujemo do konca raziskave,
  • je na voljo raziskovalni skupini ter financerju, da lahko spremlja skladnost raziskave z načeli odprte znanosti in načeli FAIR, 
  • NRRP lahko tudi objavimo.

Glavne teme v NRRP

  • Iskanje in zbiranje podatkov: 

Opis podatkov in zbiranje ali ponovna uporaba obstoječih podatkov: v NRRP opredelimo, katere vrste podatkov bomo zbirali ali ustvarili v raziskavi in kakšna bosta njihov obseg in oblika.

  • Organiziranje in dokumentiranje podatkov: 

Dokumentacija in kakovost podatkov: definiramo organizacijo in strukturo map in datotek, v katerih bodo shranjeni podatki. Ugotovimo, kateri metapodatkovni standard uporablja izbrani repozitorij in zagotovimo zahtevane metapodatke, ki bodo uporabljeni pri opisu podatkov za potrebe najdljivosti in uporabljivosti v repozitoriju.

  • Obdelava podatkov: 

Definiramo, kako bomo podatke obdelali, katere naprave, orodja in programe bomo uporabili za pripravo datotek za analizo. 

  • Ohranjanje podatkov: 

Shranjevanje in varnostno kopiranje med raziskovalnim procesom: za preprečitev izgube podatkov opišemo, kako jih bomo shranjevali med raziskavo, naredimo načrt za izdelavo varnostnih preslikav in načrtujemo trajno ohranjanja po koncu raziskave.

  • Zaščita podatkov: 

Pravne in etične zahteve, kodeksi ravnanja: za občutljive podatke (npr. osebne, zaupne, skrivnosti) naredimo načrt za preprečevanje nepooblaščenega dostopa do njih. Načrtujemo skladnost z veljavno zakonodajo (npr. Splošna uredba o varstvu podatkov).

  • Objava podatkov: 

Deljenje podatkov in trajno skrbništvo: opredelimo, kateremu repozitoriju bomo zaupali gradivo v trajno skrbništvo po zaključku raziskave in ugotovimo, kakšni so njihovi pogoji in zmogljivosti. 

  • Osnovni podatki: 

Določimo odgovornosti v raziskavi, kdo bo podatkovni menedžer oz. menedžerka in določimo finančni okvir za dosego podatkovne objave in drugih povezanih raziskovalnih rezultatov. 

Obveznost priprave NRRP

Od leta 2021 je priprava NRRP obvezna za projekte, financirane v evropskem finančnem okviru Obzorje Evropa (Horizon Europe) in projekte Evropskega raziskovalnega sveta (European Research Council).

Od leta 2023 je priprava NRRP obvezna tudi za raziskave, ki so v Sloveniji sofinancirane iz javnih virov najmanj v višini 50 % (glej 4. člen Uredba o izvajanju znanstvenoraziskovalnega dela v skladu z načeli odprte znanosti).

Podpisniki in podpisnice pogodb oziroma prejemniki javnih sredstev za izvedbo raziskav morajo izpolnjen NRRP oddati v pogodbenem roku, ki je običajno 6 mesecev od podpisa pogodbe.

📚Smernice za NRRP

📚Vrste in različice NRRP

📚Orodja za NRRP

📌 Primeri

📌Primer:NRRP za kvalitativne podatke v družboslovju
V družboslovju je ena od dobro uveljavljenih metod zbiranja podatkov osebni intervju. Da bi lahko podatke iz intervjuja arhivirali in objavili v podatkovnem arhivu, je pomembno pravočasno načrtovanje intervjuja in tudi različne dokumentacije o poteku intervjuja (soglasje oziroma privolitev za udeležbo v raziskavi, delo z izvajalci intervjujev), transkripciji (vrste transkripcij, navodila za prepisovalce in prepisovalke) in anonimizaciji podatkov (tehnike za preprečevanje identifikacije udeležencev in udeleženk, posredni in neposredni identifikatorji).
📌Primer: Usklajevanje upravljanja projektnih podatkov

V naravoslovju in vedah o življenju so pogosta sodelovanja med več raziskovalnimi organizacijami in tehnološkimi podjetji, ki medsebojne obveznosti urejajo s konzorcijskimi pogodbami, v katerih so zapisana tudi pravila ravnanja z raziskovalnimi podatki. NRRP je ponavadi del take konzorcijske pogodbe, ali pa se pogodba neposredno sklicuje na NRRP. 

Za učinkovito ravnanje s podatki vsaka organizacija, ki sodeluje v raziskavah, imenuje odgovorno osebo za ravnanje s podatki. Za pravilnost priprave in posodabljanja NRRP skrbi koordinator projekta in vodja podatkovne skupine, ki združuje vse odgovorne osebe posameznih partnerjev. Pomembno je, da so seje o ravnanju s podatki organizirane na vseh večjih projektnih letnih sestankih, dodatno pa se tekom celotnega projekta izvajajo še spletni sestanki podatkovne skupine.

Pomembno je, da se vse verzije protokolov in standardnih operativnih postopkov upravljajo v skladu s politikami posameznih partnerjev in v skladu s konzorcijsko pogodbo ter ustrezno arhivirajo.

Dostop do raziskovalnih podatkov je v takih projektih urejen v dveh korakih: za tehnične standarde shranjevanja z možnostjo dodelitve DOI skrbijo projektni vodje dostopa (angl. Project Access Leaders, PALs), medtem ko so za skladnost z vsemi pravnimi, etičnimi in intelektualno lastninskimi zahtevami (angl. Intellectual Property, IP) odgovorni člani podatkovne skupine. O dostopnosti posameznih sklopov podatkov se odloča na letnih srečanjih konzorcija, pri čemer se upoštevajo vsi pravni, etični in IP vidiki, ki so zapisani v konzorcijski pogodbi.

📝 Izpolni svoj NRRP

🕮 Dodatni viri