Kazalo
Načela TRUST
Zadnja sprememba:
Načela TRUST
Veljajo kot podpora repozitorijem, ki imajo v tehnološko spreminjajočih se okoliščinah nalogo aktivnega ohranjanja podatkov in njihove vrednosti s ciljem, da bodo lahko služili zainteresiranim uporabnicam in uporabnikom.
So načela, po katerih se zaupanja vredni digitalni repozitoriji presojajo glede na svojo transparentnost (angl. Transparency), odgovornost (angl. Responsibility), osredotočenost na uporabnika (angl. User focus), trajnost (angl. Sustainability) in tehnološkost (angl. Technology) (Slovar odprte znanosti). Njihov namen je zagotoviti skupen okvir za izvajanje najboljših praks na področju digitalnega skrbništva (Lin idr., 2021).
T – Transparency – Transparentnost
Je načelo delovanja TRUST za digitalne repozitorije, ki vključuje najdljive, pregledne, jasne in dostopne informacije o repozitoriju in njegovih storitvah za ciljne uporabnike (Slovar odprte znanosti).
Po načelu transparentnosti morajo biti informacije o področju delovanja, ciljni skupnosti uporabnikov, politikah in zmogljivostih repozitorija dostopne in najdljive za uporabnike.
Kako repozitoriji izpolnjujejo načelo T?
Repozitorij na svoji spletni strani objavi:
- Izjava o poslanstvu
- Pogoji uporabe tako repozitorija kot digitalnih objektov
- Minimalni časovni okvir za digitalno skrbništvo
- Omejitve in druge značilnosti storitve
R – Responsibility – Odgovornost
Je načelo delovanja TRUST za digitalne repozitorije, po katerem mora repozitorij zagotavljati skrbništvo nad digitalnimi objekti in storitvami za ciljne uporabnike (Slovar odprte znanosti).
Po tem načelu repozitorij prevzame odgovornost za ravnanje s podatki in za izvajanje storitev za ciljne skupnosti uporabnikov in uporabnic.
Kako repozitoriji izpolnjujejo načelo R?
- Uporabljajo uveljavljene metapodatkovne standarde in standarde skrbništva ciljne skupnosti.
- Zagotavljajo podatkovne storitve.
- Upravljajo pravice intelektualne lastnine avtorjev, zaščito občutljivih podatkov ter varnost sistema in vsebine.
U – User focus – Osredotočenost na uporabnika
Je načelo delovanja TRUST za digitalne repozitorije, po katerem mora repozitorij upoštevati potrebe ciljnih uporabnikov, tako pri shranjevanju kot uporabi digitalnih objektov (Slovar odprte znanosti).
Po tem načelu morajo repozitoriji ciljni skupnosti omogočiti iskanje, raziskovanje in razumevanje podatkovnih zbirk za potrebe morebitne uporabe. Pomembno vlogo imajo pri uveljavljanju in razširjanju norm in standardov, ki odgovarjajo na potrebe uporabnikov in uporabnic.
Kako repozitoriji izpolnjujejo načelo U?
- Izvajajo ustrezne podatkovne metrike, ki so na voljo uporabnikom.
- Zagotavljajo lastne kataloge podatkov za lažje odkrivanje podatkov ali prispevajo metapodatke v druge, relevantne kataloge.
- Spremljajo in se odzivajo na spreminjajoča se pričakovanja skupnosti in njihove potrebe.
S – Sustainability – Trajnost
Je načelo delovanja TRUST za digitalne repozitorije, po katerem mora repozitorij zagotavljati trajno skrbništvo nad digitalnimi objekti in storitvami za ciljne uporabnike (Slovar odprte znanosti).
Trajnost repozitorija je ključnega pomena za zagotavljanje neprekinjenega dostopa do zbirk podatkov danes in v prihodnosti.
Kako repozitoriji izpolnjujejo načelo S?
- Načrtujejo preprečevanje tveganj, neprekinjeno delovanje, obnovitev po nesreči in nasledstvo.
- Zagotavljajo finančna sredstev za dostopnost in uporabo podatkovnih virov, ki so bili zaupani repozitoriju.
- Zagotavljajo upravljanje za trajno skrbništvo podatkov in da bodo podatkovni viri ostali najdljivi, dostopni in uporabljivi tudi v prihodnosti.
T – Technology – Tehnološkost
Je načelo delovanja TRUST za digitalne repozitorije, po katerem repozitorij temelji na medsebojnih vplivih med ljudmi, procesi in tehnologijo, tj. strojno in programsko opremo, tehničnimi storitvami, kar omogoča varne, obstojne in zanesljive storitve ciljnim uporabnikom (Slovar odprte znanosti).
V skladu s tem načelom programska in strojna oprema ter tehnične storitve podpirajo delovanje repozitorija.
Kako repozitoriji izpolnjujejo načelo T?
- Uporabljajo ustrezne in primerne standarde, orodja in tehnologijo za ravnanje s podatki in za njihovo skrbništvo.
- Imajo načrte in mehanizme za preprečevanje, odkrivanje in odzivanje na kibernetske ali fizične varnostne grožnje.
Za več o načelih TRUST glej Lin in dr., 2020.
🕮 Dodatni vir
- Lin, D. idr. (2020). The TRUST Principles for digital repositories. Scientific Data, 7(1), 144.